Acuerdo de Confidencialidad: Descarga Modelo Profesional

Descripción

El acuerdo de confidencialidad es uno de los mecanismos que puedes usar para evitar la fuga de información empresarial.

Busca que los contratistas y empleados se comprometan con la confidencialidad de la Información.

Este documento está diseñado para el uso de empresas, emprendedores, freelancers, o cualquier persona que comparta información reservada con empleados y contratistas.

Tenemos un blog sobre este tema que seguro será de tu interés: Prevenir la fuga de información empresarial en 3 pasos.

¿Cómo evitar la fuga de información de una empresa o de un emprendimiento?

Si te has hecho esta pregunta, el Acuerdo de Confidencialidad es el documento que estabas buscando.

Seguro te preocupa que las personas con las que trabajas o aquellas que contratas plagien, divulguen o eliminen información de tu emprendimiento.

Esta es una preocupación natural incluso desde la gerencia de toda empresa.

Es por eso que este documento se dirige a emprendedores, freelancers, empresarios y personas como tú.

Es para quienes necesiten mejorar la seguridad de la información, secretos industriales, propiedad industrial, derechos de autor y la protección de intangibles que se generen en su empresa.

Con este acuerdo de confidencialidad, tus colaboradores y quienes te presten servicios, se comprometen a mantener en reserva y a custodiar la información a la que tienen acceso por sus funciones.

Reserva o divulgación de la información con las nuevas tecnologías

La información tiene cada día un rol más importante en las organizaciones, en especial la que es considerada información confidencial.

Te recomendamos ver nuestro blog: Acuerdo de Confidencialidad: Prevenir la Fuga de Información en 3 pasos

Lo cierto es que para evitar filtraciones, no es suficiente la creación de usuarios y perfiles para acceder a sistemas de información. ¡Se necesita un Acuerdo de Confidencialidad!

2 Razones para tener un Acuerdo de Confidencialidad Laboral

Existen al menos dos sencillas razones para contar con este documento jurídico:

1. Permite crear conciencia en los trabajadores sobre la necesidad de reserva de los datos a los que acceden.
2. Brinda herramientas para responder si ocurre lo temido: ¡Fuga de información!. Por ejemplo, la posibilidad de reclamar la indemnización por perjuicios, cuando un empleado copia, sustrae, vende o publica información comercial.

5 beneficios de usar el Acuerdo de Confidencial Laboral:

• Previene la copia de tu información.
• Contribuye a la protección de datos personales que maneja en tu empresa.
• Se hace expresa y exigible la obligación de confidencialidad de la información.
• Si incumplen, puede generarse una jugosa sanción.
• Protege tu información empresarial por un tiempo mayor a la duración del contrato de trabajo.

Otros beneficios del Acuerdo de Confidencialidad:

• Tiene como función establecer un punto de partida para identificar cuál es la información que debe ser considerada confidencial en tu institución.
• Además, permite analizar los riesgos que tendría su pérdida, destrucción o publicidad.

¿Es suficiente tener una cláusula de confidencialidad de la información en el contrato laboral o de prestación de servicios?

La cláusula de confidencialidad en muchas ocasiones se incluye en los contratos laborales, pero tener esta obligación en el acuerdo de confidencialidad independiente, destaca la relevancia de esta obligación.

No es excluyente, es decir, puedes tener la cláusula en el contrato y, además, el compromiso explícito en el acuerdo de confidencialidad.

Ciertamente, el acuerdo tiene un efecto de más persuasión sobre los empleados para que tengan un mayor compromiso con la información de tu empresa. En conclusión, se aumenta la probabilidad de efectividad en la protección de tu información empresarial.

Tal y como lo estás intuyendo, se recomienda usar el acuerdo de confidencialidad con todos los colaboradores de tu empresa que tengan acceso al know how, invenciones, patentes, entre otros.

Lo más destacado de este documento:

• Basado en la existencia de una relación laboral.
• Prohibición expresa de la cesión de la obligación de confidencialidad.
• Claridad en lo que se excluye de la confidencialidad.
• Obligación que va más allá de la terminación del contrato laboral.
• Está diseñado para que lo manejes fácilmente.
• Permite que digas a dónde quieres que llegue la respuesta a tu solicitud.
• Contiene un instructivo para ayudarte a diligenciarlo y entregarlo.

Contenido detallado del Acuerdo de Confidencialidad:

Te invitamos a revisar el siguiente listado:

1. Consideraciones.
2. Objeto.
3. Información confidencial.
4. Información no sujeta a confidencialidad y reserva.
5. Obligaciones del destinatario.
6. Incumplimiento.
7. Cesión.
8. Confidencialidad del acuerdo.
9. Duración.
10. Validez íntegra.
11. Ley aplicable.
12. Modificación o terminación.
13. Notificaciones.

Principales normas sobre el Acuerdo de Confidencialidad:

• Ley 31 de 1925.
• Decreto 1377 de 2013.
• Ley 23 de 1982.
• Decreto 410 de 1971.
• Ley 1581 de 2012.

¿Qué incluye este documento?

• Documento con diseño estratégico y de calidad elaborado y actualizado por abogados.
• Diseño de documento pensado para que lo puedas usar fácilmente.
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• Respuesta a las preguntas frecuentes que puedes consultar en nuestra web.

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• Asesorías de abogados.
• Llamadas.
• Trámites.
• Seguimiento personalizado de tu caso.
• Interpretación de la respuesta que recibas.
• Representación legal.
• Ningún tipo de litigio dónde se requiere actuación a través de apoderado.
• Revisión de respuestas y documentos.
• Cualquier otro servicio o producto no especificado en esta descripción.

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