{"id":516,"date":"2018-09-04T01:10:25","date_gmt":"2018-09-04T01:10:25","guid":{"rendered":"https:\/\/jurisdata.me\/?p=516"},"modified":"2020-01-29T15:35:57","modified_gmt":"2020-01-29T15:35:57","slug":"acuerdo-confidencialidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jurisdata.me\/wordpress-old\/acuerdo-confidencialidad\/","title":{"rendered":"Acuerdo de Confidencialidad: Prevenir la Fuga de Informaci\u00f3n en 3 pasos"},"content":{"rendered":"

Actualmente la tecnolog\u00eda ha facilitado la transferencia y difusi\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n

Lo que ha mejorado la publicidad y transparencia, sin embargo, hay asuntos privados que manejan las empresas que no deber\u00edan ser conocidos por terceros.<\/p>\n

Situaci\u00f3n que ha generado preocupaci\u00f3n sobre la fuga de informaci\u00f3n empresarial<\/strong> y mecanismos para proteger intangibles de una empresa<\/strong> como f\u00f3rmulas, procedimientos, y otros.<\/p>\n

Como estrategias de mercadeo y de negocio, recetas, procedimientos, f\u00f3rmulas, invenciones, y otros.<\/p>\n

Facilidades en la difusi\u00f3n y copia de informaci\u00f3n confidencial<\/h2>\n

En relaci\u00f3n con la difusi\u00f3n y copia de informaci\u00f3n, se encuentran de un lado dispositivos como los computadores, las tabletas, los celulares, c\u00e1maras y dem\u00e1s, y de otro el acceso a Internet.<\/p>\n

Cuando los dispositivos son provistos por la empresa, puede haber m\u00e1s control de la informaci\u00f3n que all\u00ed se almacena y se analiza.<\/p>\n

No obstante, no es un asunto infalible, adem\u00e1s, es com\u00fan que quienes trabajan all\u00ed tenga un tel\u00e9fono m\u00f3vil para asuntos personales con el que podr\u00edan intercambiar informaci\u00f3n.<\/p>\n

En cuanto al acceso a Internet, existen principalmente dos puntos de conexi\u00f3n: provisto por la empresa o el que el trabajador ha contratado para sus dispositivos.<\/p>\n

Es en el primer caso en el que algunas empresas implementan controles y restricciones sobre los sitios en los que se podr\u00eda filtrar informaci\u00f3n.<\/p>\n

Normalmente, las medidas que toma la empresa para el manejo de informaci\u00f3n se encuentran delimitadas por pol\u00edticas de seguridad de la informaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

No se trata de entrar en un estado de paranoia con la tecnolog\u00eda, por sus facilidad, virtudes y riesgos, sino de adaptarse.<\/p>\n

Existen mecanismos sencillos que pueden ayudar a reforzar las medidas de seguridad de la informaci\u00f3n <\/strong>que manejas en tu empresa.<\/p>\n

Esto puede aplicar incluso en escenarios tradicionales en los que la informaci\u00f3n se filtra por un voz a voz.<\/p>\n

Acuerdo de confidencialidad: 3 pasos para proteger secretos comerciales<\/strong> e informaci\u00f3n empresarial:<\/h2>\n
    \n
  1. Saber que existe informaci\u00f3n confidencial en tu empresa.<\/li>\n
  2. Identificar cu\u00e1l es la informaci\u00f3n confidencial y qui\u00e9nes tienen acceso a esta.<\/li>\n
  3. Solicita que las personas con acceso a la informaci\u00f3n reservada firmen un Acuerdo de confidencialidad de informaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Puede tratarse de un acuerdo de confidencialidad para empleados<\/strong>, tambi\u00e9n conocido como acuerdo de confidencialidad laboral<\/strong>, para evitar que el empleado se lleve clientes<\/strong>, y tambi\u00e9n para que proteja los secretos comerciales.<\/strong><\/p>\n

    O bien, un acuerdo de confidencialidad para contratistas, practicantes y otras personas que puedan tener acceso a la informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n

    En todo caso, posterior a la firma de este documento, es necesario que se especifique la informaci\u00f3n considerada confidencial, esto se puede hacer en las capacitaciones.<\/p>\n

    Informaci\u00f3n Empresarial: 2 Estrategias para evitar fugas
    \n<\/strong><\/h2>\n
      \n
    1. Tener un modelo de acuerdo de confidencialidad <\/strong>estandarizado y definir los casos en los que deber\u00e1 usarse.<\/li>\n
    2. Incluir en los contratos laborales una cl\u00e1usula de confidencialidad para los empleados.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Esto evitar\u00eda tener que hacer firmar el acuerdo de confidencialidad como documento adicional del contrato de trabajo.<\/p>\n

      Es posible que esto te haya llevado a preguntarte: \u00bfc\u00f3mo saber si mi empresa tiene informaci\u00f3n confidencial?<\/p>\n

      Se debe reconocer que d\u00eda a d\u00eda se manejan datos de todo tipo y en muchos formatos.<\/p>\n

      Luego, el ejercicio es entender los datos, porqu\u00e9 los usamos y el efecto que podr\u00eda generar la p\u00e9rdida, robo o plagio de estos datos.<\/p>\n

      Estas son las 5 claves para saber si tu empresa maneja informaci\u00f3n confidencial:<\/h2>\n
        \n
      1. Identifique<\/strong> los datos que se generan, se transfieren, se consultan, se almacenan y se eliminan en tu empresa. De esta forma, tambi\u00e9n se podr\u00e1 conocer el flujo de los datos al interior de tu empresa.<\/li>\n
      2. Clasifique<\/strong> los datos por su contenido. Una forma de hacerlo puede ser por temas, ejemplo: financieros, cl\u00ednicos, laborales, de mercadeo, de relaciones p\u00fablicas, etc. El criterio deber\u00e1 ser definido seg\u00fan las actividades de la empresa.<\/li>\n
      3. Identifique los riesgos <\/strong>asociados a cada tipo de dato. Esto supone prever lo que podr\u00eda implicar para las actividades y procesos de la empresa el extrav\u00edo de la informaci\u00f3n, su publicaci\u00f3n o incluso, que llegue a manos de la competencia.<\/li>\n
      4. Catalogue <\/strong>los datos como privados, sensibles, semi-privados, p\u00fablicos. Al conocer los datos, su contenido y riesgos, se permite identificar su naturaleza. A prop\u00f3sito, el Decreto 1377 de 2013 orienta un poco sobre la naturaleza de los datos.<\/li>\n
      5. Identifique<\/strong> el estado actual de los datos: archivado, en uso, transferido, eliminado, publicado. Esta actividad permitir\u00e1 hacer un diagn\u00f3stico del manejo de datos que se est\u00e1 haciendo en tu empresa.<\/li>\n<\/ol>\n

        Informaci\u00f3n Confidencial: 4 par\u00e1metros para identificarla<\/h2>\n

        Algunos de los par\u00e1metros que puedes seguir son los siguientes:<\/p>\n

          \n
        1. Lo que no sea de f\u00e1cil acceso<\/li>\n
        2. Tema que requiere discreci\u00f3n.<\/li>\n
        3. La informaci\u00f3n que por su configuraci\u00f3n exacta no sea generalmente conocida entre los expertos.<\/li>\n
        4. Recuerda que la informaci\u00f3n confidencial puede ser aquella que divulgue la empresa de forma oral, escrita, visual, grabada, en medios magn\u00e9ticos o en cualquier otra forma.<\/li>\n<\/ol>\n

           <\/p>\n

          Ejemplos de informaci\u00f3n confidencial<\/h2>\n

          A continuaci\u00f3n, ver\u00e1s algunos ejemplos de informaci\u00f3n confidencial, pero puede haber muchos m\u00e1s:<\/p>\n