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Contrato prestación de servicios Freelance, diseñador o Community Manager

$180,000.00

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Con este contrato podrás encontrar los aspectos más relevantes que regularán la relación la relación contractual con el freelance que contratarás.

Todos los medios de pago:

Descripción

Descripción del contrato:

  • Tipo de contrato: prestación de servicios.
  • Casos en los que sirve este contrato: cuando se vaya a contratar a una persona no a través de un contrato laboral, sino de uno de prestación de servicios, con el fin de que ejecute una función de community manager, diseñador, fotógrafo, diseñador web.

¿Por qué es útil este contrato?

Cuando se va a contratar a una persona, es indispensable que consten por escrito todas las condiciones que regularán la relación contractual, más cuando se trata de una función que puede afectar tu imagen o la de tu Compañía. Por ello, es importante que el contrato sea completo, claro y minimice todos los riesgos jurídicos que eventualmente puedan surgir.

Con este contrato que te ofrecemos desde JurisData, podrás encontrar los aspectos más relevantes que regularán la relación la relación contractual con el freelance que contratarás.

Lo más destacado de este documento 

  • Completo y claro, orientado a regular de una forma adecuada y eficiente la relación contractual.
  • Buena redacción, se denota su elaboración por un abogado.
  • Está diseñado para que lo manejes fácilmente.
  • Permite que personalices algunos campos con información detallada, de acuerdo con el instructivo que es entregado al adquirir el contrato.
  • Contiene un instructivo muy claro para ayudarte a diligenciarlo fácilmente.
  • Cuenta con un adecuado soporte jurídico de acuerdo con la normatividad vigente.

El diseño de este documento legal está pensado para que sea fácil de diligenciar y usar.

Encontrarás que buscamos que este contrato sea equilibrado en cuanto a las obligaciones y derechos de ambas partes.

El contrato se compone principalmente de dos partes: las condiciones generales que son las que estableces tú en acuerdo con la otra persona y, el clausulado, donde están las reglas de juego de la relación.

En este contrato, cuando hablamos de servicios Freelance, entendemos que se trata de servicios que se prestarán especialmente a distancia y donde las comunicaciones se tendrán a través de medios electrónicos principalmente.

Entendemos que las relaciones y más las de negocios, son ágiles por lo que con este contrato permitimos que sean válidas los diferentes canales de comunicación que tengas.

Este documento además de tener los elementos mínimos, te da la posibilidad de pactar algunos elementos adicionales como la prórroga automática, es decir, que se extienda la duración inicial del contrato, establecer multas en caso de incumplimiento, entre otras.

  • Fácil de diligenciar
  • Incluye instructivo
  • Incluye recomendaciones para usarlo
  • Incluye modelo de anexo para definir el detalle de los servicios, entregables y plazos de entrega

Lo puedes usar si ya está en curso la prestación del servicio o si  a penas comenzará. Así dejarás las reglas claras y las condiciones mínimas para que la relación sea más fluida y disminuyes la posibilidad de conflictos.

CONTENIDO

  • Tipo de servicio
  • Valor del contrato
  • Forma de pago
  • Obligaciones del freelancer
  • Obligaciones del contratante
  • Justas causas de terminación del contrato
  • Establece los anexos mínimos que deberá tener el contrato para que funcione mejor

Otras ventajas o plus del contrato para freelance:

  • No exclusividad del freelancer con el contratante
  • Exclusión de cualquier relación laboral
  • Deberes de confidencialidad
  • Deberes de seguridad de la información, manejo de contraseñas, datos de acceso y otros
  • Deber de protección de datos personales
  • Aclara el derecho sobre el uso de nombre, marcas, logos, declaraciones en medios o redes sociales
  • Aclara qué ocurrirá con los gastos adicionales que se generen
  • Validez de comunicaciones por medios digitales o virtuales
  • Establece las reglas para los entregables, cuando se debe entregar, cómo funcionan las modificaciones, cuándo se deben cobrar valores adicionales a los que se pactaron en un principio
  • Protege la información

Además, te permite:

  • Pactar la prórroga automática si lo quieres aplicar
  • Pactar la terminación unilateral estableciendo el tiempo de preaviso
  • Pactar multa por incumplimiento de cualquiera de las partes
  • Pactar modificaciones al contrato por medios electrónicos
  • Modificar los datos de contacto y  notificaciones fácilmente durante la ejecución del contrato

Para el diligenciamiento

Además de los elementos esenciales del contrato, hay otras cláusulas que te ayudarán a tener claras las reglas de juego.

Solo tendrás que diligenciar la información de las primeras páginas y firmar al final el documento. Las reglas de funcionamiento de la relación que formalizarán con este contrato las encontrarás en detalle en la sección llamada CLÁUSULAS.

Debes diligenciar todos los campos de las CONDICIONES GENERALES, aunque sea indicando que no se incluye o no se aplica, dejarlo en blanco podrá traer dificultades al momento de interpretar y ejecutar el contrato.

Si son varios los servicios que se van a contratar con el FREELANCER, se deberán indicar en las CONDICIONES GENERALES, en el campo de objeto.

Como durante la ejecución del contrato pueden surgir eventos que hacen modificar estos plazos, esto está previsto en las cláusulas que siguen a las condiciones generales.

Incluimos un campo para que indiques cuándo inicia el contrato porque puede que estés usando este documento luego de haber comenzado el servicios.

Los entregables y plazos de entrega de cada uno deben ser incluidos como anexos al contrato, de acuerdo con lo que hayan acordado para la prestación del servicio. Para tu comodidad, junto con el contrato te enviamos un modelo de anexo para esto que te puede servir.

Para que el contrato se renueve automáticamente es necesario pactarlo expresamente.

En este modelo incluimos la opción que cualquiera de las partes dé por terminado el contrato, para esto, si quieres que aplique, es importante que definas cuanto tiempo antes de darlo por terminado se debe avisar a la otra parte.

Es recomendable en todo contrato escribir los números en letras.

En la forma de pago, es necesario definir si es en efectivo, especificando a quién se le pagará o si será a una cuenta bancaria especificando los datos de la cuenta y su titular.

Además, es necesario indicar cuántos pagos realizarás y en qué fechas. Se recomienda acordar la cantidad y número de pagos relacionados con los entregables.

El período de pago es el plazo máximo al que se compromete el CONTRATANTE para pagarle al FREELANCER el valor acordado.

El objeto del contrato es el corazón del acuerdo, por lo que se debe especificar aún más que el tipo de prestación de servicios. Por ejemplo: si el tipo de servicio es diseño gráfico, el objeto del contrato puede ser el diseño de un logo empresarial, entre otros.

En Colombia es usual incluir multas en los contratos, de acuerdo  con el riesgo de incumplimiento o de perjuicios se establece el porcentaje, calculado sobre el valor del contrato. Por ejemplo: 10%. Sin embargo, esto no es obligatorio incluirlo.

Tener un contrato te ayuda a prevenir y mitigar riesgos de relacionarte con otras personas, aunque en ocasiones se pueden dar malos entendidos durante su ejecución o al momento de su terminación, por lo que resulta muy importante definir cuál será el domicilio del contrato para saber ante qué centro de conciliación o juez deberá solucionarse el conflicto en caso de que no se logre de forma directa o con métodos alternativos de solución de conflictos.

Puede parecer algo evidente, pero los datos de contacto y notificación permitirán que la relación contractual sea más fluida, a minimizar conflictos y a tener claro los canales oficiales de comunicación que tendrán.

En la cláusula de anexos incluimos los que serían esenciales y mínimos para que el contrato esté completo y sea más fácil hacerlo efectivo, pero pueden incluir más si lo consideran necesario.

Es importante que en el anexo que describe las condiciones del servicio se identifique el contrato del que hace parte, para esto, se puede asignar un número único al contrato y otro.

Para el uso del contrato

Por tratarse de un contrato de prestación de servicios, el FREELANCE no debe cumplir horario ni órdenes del CONTRATANTE, lo que se debe realizar es llegar a acuerdos.

Uno de los principales riesgos que se tiene con un contrato de prestación de servicios es que durante su ejecución sea en realidad un contrato laboral, por eso, una recomendación es solicitar soporte de afiliación de la seguridad social al FREELANCE de preferencia mensualmente.

La contraprestación que se le paga al FREELANCER en ningún caso es salario porque no es un contrato laboral, es un valor que se paga a cambio de la prestación del servicio.

Una forma de mitigar los riesgos de incumplimiento de este contrato es a través de una póliza de seguro que puedes adquirir con compañías aseguradoras.

En tus archivos físicos o digitales crea una carpeta de este contrato en la que relaciones todos los soportes del contrato, comunicaciones intercambiadas durante la ejecución y demás información relacionada con el contrato.

De acuerdo con el servicio que contrates puedes establecer indicadores para medir la calidad del contratista y así evaluar si en un futuro te gustaría contratarlo de nuevo.

La mayoría de problemas durante los contratos se da por falta de comunicación, lo que incluye suponer algunas cosas. Si en el camino detectan que hay elementos que no incluyeron desde el comienzo, en cualquier momento pueden hacer acuerdos adicionales para ajustar lo pactado.

El cumplimiento de este contrato se valora principalmente a partir de entregables que son resultados de la prestación de servicio definido en las CONDICIONES GENERALES y de los anexos de este contrato, así como en la oportunidad del pago a cargo del CONTRATANTE, sin que ello obste para el cumplimiento de las demás obligaciones que hacen parte de este acuerdo.

Si el FREELANCE está ubicado o reside fuera de Colombia y tienes dudas sobre cómo usar este contrato, contáctanos.

Vigencia de este modelo: hasta 31 de diciembre de 2020 o antes, si cambia la regulación vigente.

RESPONSABILIDAD JURISDATA-TIENDA DE DOCUMENTOS LEGALES

En JurisDATA procuramos darte la información suficiente y necesaria para que uses los documentos que nos compras, por eso, los documentos legales de nuestra tienda te empoderan y buscan que, además de poder diligenciarlos de la mejor forma, puedas conocer los elementos más importantes que debes tener en cuenta para hacer efectivo el contrato en la realidad. Sin embargo, el uso finalmente se lo darás tú, por lo que no nos hacemos responsables del destino final que le des ni de la ejecución de los documentos y contratos que compres, toda vez que se sale de nuestro alcance, pues solo te damos un insumo que tú defines. Si tienes alguna inquietud al momento de usarlo, puedes contactarnos a hablemos@jurisdata.me

 

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Todos nuestros modelos fueron realizados por abogados especializados en la materia y validados por pares.

Garantizamos la integridad jurídica del documento, sin embargo este documento no reemplaza en ningún momento la asesoría de un abogado.

Recuerda que tenemos abogados en línea listos para asesorarte profesionalmente.

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